Finanční stránka projektu

Po vybrání správného dotačního titulu je dalším důležitým krokem financování. Žadatel si musí zvolit optimální finanční krytí svého projektu již předem. Je totiž potřeba zmínit, že převážná většina dotací je vyplácena až zpětně po samotné realizaci vlastního projektu. Realizátor projektu je tudíž povinen doložit svoji schopnost projekt financovat v plné výši předem bez ohledu na získání dotace. Tuto zkušenost dokládá, při financování z vlastních zdrojů, výkazem cash-flow či výpisem z bankovního účtu, při financování z cizích zdrojů (převážně z bank) tzv. bankovním příslibem. V dnešní době již banky v České republice nabízejí speciální nabídky úvěrů na financování projektů v rámci Evropské unie.

Při žádosti o finanční prostředky ze strukturálních fondů, je velmi důležitá tzv. způsobilost (uznatelnost), resp. nezpůsobilost (neuznatelnost) výdajů. Uznatelné náklady jsou takové náklady projektu, které je možné hradit ze strukturálních fondů, takže žadatel za ně může požadovat finanční náhradu. U jednotlivých opatření a programů se vymezení okruhu uznatelných a neuznatelných nákladů liší. Informace o způsobilosti výdajů jsou vždy uvedeny v příručce pro žadatele nebo v dané výzvě.

Po zajištění finančního krytí projektu, musí žadatel vyplnit a předat žádost o poskytnutí dotace. Žádostí označujeme formulář, který žadatel o finanční podporu vyplní a ve stanoveném termínu předloží příslušnému orgánu. Formulář projektové žádosti obsahuje zejména: údaje o žadateli, informace o projektu, specifikaci nákladů projektu s rozdělením na náklady uznatelné a ostatní, informace o financování projektu, harmonogram realizace projektu, soulad projektu s prioritami Evropské unie. Je nutné, aby žadatel před vypracováním žádosti věděl, jaké podkladové materiály jsou pro její zpracování důležité a které povinné a nepovinné přílohy musí k žádosti připojit. Veškeré potřebné informace může žadatel obvykle nalézt přímo na sídle řídícího orgánu daného operačního programu či na jejich webových stránkách.

Přílohy jsou nedílnou součástí projektové žádosti. Jmenovitý seznam příloh se liší u každého opatření a v jeho rámci dokonce i podle charakteru žadatele podpory.

Všechny tyto povinnosti jsou uvedeny v tzv. Příručce pro žadatele. Tato příručka je vždy součástí podkladů v rámci výzvy k předkládání žádostí.
Projektové žádosti o poskytnutí dotací se podávají na základě tzv. výzev k předkládání žádostí (dále jen výzva). Výzvy vyzývají žadatele k předložení projektových návrhů za účelem jejich posouzení z hlediska jejich přispění k naplnění cílů jednotlivých operačních programů. Termíny vyhlašování výzev vyhlašuje příslušný státní orgán. V případě regionálních operačních programů je to Regionální rada, v případě operačních programů příslušné ministerstvo. Výzvy mohou být buď časově omezené nebo časově neomezené. Každá výzva obsahuje číslo výzvy, název programu,priority a opatření, datum do kdy musí být projektová žádost předložena.

Součástí žádosti, jak již bylo uvedeno výše, jsou různé projektové podklady a přílohy. Zde je podstatné si uvědomit důležitost souladu projektových podkladů a příloh s doporučenou metodikou. Například ve studii proveditelnosti (Feasibility Study), která slouží k posouzení realizovatelnosti projektu z hlediska finančního a k zhodnocení efektivnosti využití potenciálně vložených prostředků, je nutné dodržet stanovenou strukturu a obsah jednotlivých kapitol, v případě příloh je nezbytná jejich aktuálnost. Dalším důležitým bodem při posuzování žádosti jsou hodnotící a bodovací kritéria. Hodnotí se převážně samotný žadatel o dotaci, kvalita a koncepce projektu, inovativnost, udržitelnost projektu atd.

Projekty, jež jsou předkládány v rámci jedné výzvy, pak mezi sebou "soutěží" o finanční prostředky z Evropské unie. Na daný operační program je vyčleněna jen určitá část finančních prostředků z rozpočtu Evropské unie, je proto velice důležité připravit opravdu kvalitní projekt, který bude konkurenceschopný.

V případě, že je projekt schválen k získání dotace, žadateli přijde oznámení spolu s tzv. smlouvou o financování. Smlouva o financování, která je uzavírána mezi řídícím orgánem a příjemcem podpory, blíže specifikuje podmínky poskytnutí finanční pomoci a rozpis finančního krytí nákladů.