Definice Projektu

Projekt je jakýsi záměr, který má pevně daný svůj začátek a konec a jehož výsledkem je vytvoření produktu či služby. Můžeme tedy říci, že projekt je splněn, pokud byly naplněny cíle a záměry investorů. Podstatu projektu můžeme chápat jako zavedení dosud neexistujících produktů či služeb, po kterých je v dané chvíli poptávka. Každý projekt by měl mít jasně stanovené cíle, definovanou cílovou skupinu konečných příjemců, systém zodpovědností a pravomocí, stanovený rozpočet a kritéria hodnotící kontrolu cílů.
Jestliže se někdo rozhodne zažádat o podporu ze strukturálních fondů na svůj projekt je potřeba, aby dodržoval zásady projektového řízení. První co si žadatel musí uvědomit je uskutečnitelnost projektu, tj. lokalizace, definice a financování projektu. Dále je dobré si najít partnery, kteří se do projektu mohou zapojit a s projektem pomoci. Před samotným zahájením projektu, resp. žádosti o unijní prostředky, bych doporučila žadateli navštívít Řídící orgán operačního programu, kterým je nejčastěji Regionální rada. Vyškolení zaměstnanci pomohou žadateli s jakýmkoli problémem a s jejich pomocí se může žadatel vyhnout jakýmkoli komplikacím.

Prvním krokem, kterým by měl žadatel o podporu z unijních fondů začít, je vypracovat projekt, resp. projektový záměr. V kontextu strukturálních fondů Evropské unie se termínem projekt rozumí konkrétní ucelený projektový záměr, který předkládá žadatel s cílem získat dotaci v rámci operačního programu. Podstatou projektu je zavedení dosud neexistujících produktů nebo služeb, po nichž existuje v dané chvíli poptávka. Aby mohl být projekt uznán, musí obsahovat a splňovat řadu kritérií.

Každý projekt by měl mít jasně definované nositele, primární cílovou skupinu konečných příjemců (ti, kterým bude projekt sloužit), systém zodpovědnosti a pravomocí, přesně stanovený rozpočet, systém průběžného vyhodnocování a zpětné vazby a jasně definovaná kritéria pro kontrolu stanovených cílů. Zvolené řešení by mělo být optimální z hlediska ekonomického, technického i provozního a je nutné, aby bylo dlouhodobě udržitelné.

Podstatou úspěšných projektů je splnění cíle a účelu v předem požadované kvalitě v rámci časového plánu a nepřesahující daný rozpočet. Projekt, který se uchází o podporu z unijních fondů musí být realizován v rámci některého z existujících operačních programů. Každý program má své stanovení cíle a od nich odvozená zaměření, která se promítají do jeho jednotlivých priorit a oblastí podpory. Jestliže má být projekt úspěšný, jeho cíle musí korespondovat s cíly odpovídajícího operačního programu.

Každý žadatel o dotaci by si měl nejprve prostudovat příslušnou příručku pro žadatele.
Tyto příručky vydávají orgány zodpovědné za řízení daného dotačního programu a obsahují veškeré důležité informace, které by měl žadatel o finance z Evropské unie znát při předkládání své žádosti, resp. projektu.